Poniżej wykaz informacji i dokumentów wymaganych do umowy sprzedaży/darowizny nieruchomości gruntowej
- dane sprzedającego i kupującego,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa nabycia (np. akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzenie nabycia spadku),
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego określający przeznaczenie działki w planie, zaświadczenie o braku planu lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana, a nie ma planu lub decyzja jest zgodna z planem),
- wypis z rejestru gruntów dla działki, a jeżeli działka będzie odłączana z dotychczasowej księgi wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- jeżeli działka powstała w wyniku podziału i podział ten nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej wyciąg z wykazu zmian gruntowych, wypisu z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych w wyniku podziału oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca podział (jeżeli została wydana),
- zaświadczenie starosty określające czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub odrębną decyzją starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji lasów,
- zaświadczenie wójta/burmistrza/prezydenta miasta w zakresie położenia nieruchomości na obszarze rewitalizacji/Specjalnej Strefy Rewitalizacji,
- w przypadku, gdy sprzedający nabył nieruchomość w drodze dziedziczenia (bez względu na datę nabycia) albo w drodze darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych od 01 stycznia 2007 roku – zgoda/zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego wydane w trybie art. 19 ust. 6 ustawy o podatku od spadków i darowizn, potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- zaświadczenie stwierdzające brak zaległości w zapłacie podatku od nieruchomości lub opłaty za użytkowanie wieczyste,
- w przypadku sprzedaży nieruchomości zabudowanej – świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
- informacja o transakcji: cena, sposób i termin zapłaty: gotówka/przelew (ewentualnie numer rachunku bankowego sprzedającego), termin wydania lokalu,
- w przypadku nabycia nieruchomości ze środków pochodzących z kredytu – oświadczenia (zaświadczenia) banku oraz umowa kredytowa, niezbędne do ustanowienia hipoteki.